L'humain au cœur de la relation client

Telesecretariat et permanence telephonique a distance : gestion appel entrant et sortant - Accueil telephonique personnalise pour entreprise et professionnel

Une permanence téléphonique externalisée en France pour une relation client personnalisée

Quelle que soit votre activité, l’organisation des appels téléphoniques devient essentielle pour garantir la satisfaction de vos clients, patients ou usagers. Pour offrir une réponse de qualité à chaque interaction, avez-vous envisagé de confier votre relation client à un expert ? En externalisant votre accueil téléphonique à un partenaire fiable et basé en France, vous assurez une réponse adaptée aux exigences de votre entreprise et à celles de vos clients.

Grâce à l’intégration d’une intelligence artificielle conversationnelle au sein de notre secrétariat externalisé, nous offrons un service d’accueil fluide, réactif et personnalisé dès le premier contact. En plus de la prise de rendez-vous et du transfert d’appels vers les bons interlocuteurs, cette approche hybride alliant IA et équipe humaine adapte nos scripts d’appels à vos spécificités, tout en respectant votre charte d’accueil. Chaque échange devient ainsi une opportunité d’enrichir la relation client, assurant continuité et cohérence pour inspirer confiance et fidélité.

IPContact Group : un écosystème français au service de la relation client

Né en 2021, IPContact Group s’appuie sur plus de vingt ans d’expertise issue de Logicielnet, son pôle technologique fondé en 2001 et opérateur télécom déclaré à l’ARCEP. Le groupe réunit aujourd’hui trois entités complémentaires :
  • IPContact, opérateur de centres d’appels et de télésecrétariat basé à Meyreuil,
  • Logicielnet, ESN et opérateur télécom concevant la suite CRM et IA conversationnelle du réseau,
  • Phone Partners, agence BtoB dédiée à la téléprospection et à la relance commerciale.

Ensemble, elles forment un écosystème humain et technologique au service d’une relation client made in France, alliant accueil téléphonique, prospection commerciale et infrastructure numérique souveraine.

1. Une gamme complète de solutions de télésecrétariat à la gestion de crise

Notre télésecrétariat professionnel propose une large gamme de services. Multicanal, il inclut l’accueil, le secrétariat, ainsi que la permanence téléphonique, et s’étend à des services plus complexes tels que le helpdesk ou l’accueil téléphonique en situation crise.
En partenariat avec notre agence de prospection B2B, la gestion de l’appel sortant est également intégrée pour mener des campagnes de téléprospection efficaces.

Grâce à la synchronisation des outils informatiques et télécom, notre télésecrétariat disponible 24h/24 et 7j/7 répond à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise ou la nature de vos défis (attente, saturation de ligne, numéro d’astreinte, répondeur…).

2. Un savoir-faire français

Mieux adaptés au marché hexagonal, nos compétences d’accueil régionales bénéficient d’une formation métier poussée, avec une attention particulière portée à l’expérience client et à l’utilisation d’un vocabulaire parfaitement adapté.

3. Une IA téléphonique dédiée à votre relation client

Notre télésecrétariat externalisé bénéficie d’une intelligence artificielle conversationnelle avancée : un callbot IA pour un accueil téléphonique fluide et intelligent. Cette IA répond au téléphone instantanément, sans attente, et transfère l’appel vers un secrétaire en cas de difficulté.

4. Des compétences humaines et techniques collaboratives

Notre réseau IPContact recrute du personnel qualifié, des standardistes et des conseillers, et met en place des programmes de formation continue, garantissant votre satisfaction ainsi que celle de vos clients, patients ou usagers. Grâce à une synergie d’expertises technique au service de la transformation numérique, nous sommes pleinement conscients de l’importance de porter votre voix !
télésecrétaire  

Donnez de la voix et de l’intelligence à votre relation client.

Découvrez notre télésecrétariat et son accueil téléphonique externalisé

Parlez-nous de votre projet. IPContact Group conçoit, pilote et met en œuvre, depuis 2001, des solutions externalisées associant compétences humaines et techniques.
Télésecrétariat professionnel pour prise de rendez-vous
Gestion de crise pour appels téléphoniques en entreprise
Synchronisation des outils de télécommunication et télésecrétariat
Réponse téléphonique professionnelle pour entreprises

Le télésecrétariat IPContact assure la disponibilité et la joignabilité continue de votre entreprise

Face aux impératifs de continuité de service, de nombreuses entreprises imposent des astreintes à leurs salariés. Cependant, cette approche peut nuire à la qualité de service client. Pour une communication empathique et réactive, disponible jour et nuit, certaines entreprises préfèrent notre assistance téléphonique. Découvrez-la !