Centre de support client BPO offrant un service 24/7 pour répondre aux besoins des entreprises

BPO Relation Client : Témoignages d’entreprises qui ont transformé leur service client

IPContact, expert en BPO* de la relation client, en accueil téléphonique externalisé et en gestion de centres d’appels, accompagne les entreprises pour transformer leur relation en un véritable levier de performance. Nos clients choisissent notre expertise en externalisation de services pour assurer un accueil téléphonique du service client qui soit réactif, disponible et professionnel. Découvrez comment ils parlent de l’impact de notre office BPO sur leur entreprise, leur expérience client (CX), leur satisfaction client et leur croissance.
Le BPO, ou Business Process Outsourcing, désigne l’externalisation de processus d’affaires spécifiques et/ou l’externalisation des processus métier à des prestataires externes, c’est-à-dire des sous-traitants. Ce processus vise à privilégier la gestion par « processus » plutôt que par « fonctions ». Améliorer son service client en optant pour le BPO implique également que les risques sont transférés à la société qui met en place le processus d’externalisation. Le BPO inclut des services comme le service client, la comptabilité et la gestion des ressources humaines.
Équipe d’accueil téléphonique BPO d’IPcontact assurant un service client de qualité
Tableau de bord d’un logiciel CRM et télécom

Pourquoi nos clients entreprises choisissent le BPO pour leur point d'accueil

" Le BPO est un pilier de notre stratégie d’entreprise pour l’optimisation des coûts. Grâce à IPContact, nous avons pu transformer notre support client en un service 24/7, sans mobiliser nos équipes internes, tout en réduisant nos coûts opérationnels. "

En externalisant leur gestion client via notre service client multicanal, les sociétés profitent de plusieurs avantages business :
  • Réduction des coûts : transformer des coûts fixes en coûts variables tout en maintenant une haute qualité de service est l’un des principaux bénéfices du BPO.
  • Flexibilité : les entreprises concentrent leurs ressources internes sur leur cœur de métier, en nous externalisant leur accueil.
  • Support multicanal et disponibilité 24/7 : grâce à notre expertise en outsourcing, nos équipes business assurent une présence continue, même en dehors des horaires habituels, en gérant les interactions via téléphone, email, chat et réseaux sociaux, pour ne jamais manquer un contact client.

L’avantage sectoriel et la technologie d’IPContact, deux atouts pour nos partenaires

" Notre prestataire IPContact nous permet de rester compétitifs en proposant des services d’accueil téléphonique adaptés à nos besoins et une assistance qui évolue avec notre entreprise. Leur suivi des KPI service client (temps moyen de réponse, taux de satisfaction, taux de résolution au premier contact) est précieux pour nous ajuster.

Grâce à la sous-traitance de nos fonctions métiers, les entreprises bénéficient d’un service BPO adapté à leur secteur. Nos solutions combinent un processus sectoriel optimisé et une technologie avancée en service client externalisé.

IPContact Group, à travers ses filiales, offre également des options d’offshoring et de nearshoring pour plus de flexibilité et une meilleure maîtrise des coûts.
  • Technologie avancée en externalisation : L’automatisation des interactions et l’IA conversationnelle optimisent chaque contact client grâce à une analyse en temps réel des besoins et à un traitement intelligent des demandes. Cette approche innovante a été au cœur de notre intervention lors du 15ᵉ Forum SIST, où nous avons présenté comment nos solutions d’IA téléphonique et de télésecrétariat assisté par IA révolutionnent la gestion des appels entrants et le service client.
  • Transparence et performance : des indicateurs clés de performance (KPI) sont partagés pour garantir une amélioration continue du process BPO.
  • Process BPO adapté aux secteurs de la santé, de la banque, du commerce, et bien d’autres.
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Passez au BPO et transformez votre service client avec IPContact

Vous souhaitez externaliser votre activité client, réduire vos coûts et bénéficier d’une équipe d’accueil téléphonique professionnelle et performante ? Découvrez comment IPContact peut transformer vos services d’assistance.

Un accueil téléphonique sur mesure, gage de satisfaction

" Avec l’accueil téléphonique externalisé d’IPContact, notre taux de satisfaction client a augmenté de 30 % en un an. Nos clients apprécient la réactivité et la qualité d’écoute des téléconseillers d’IPContact. "

IPContact garantit un outsourcing de qualité avec une plateforme téléphonique fidèle à l’image et aux valeurs de chaque entreprise. Elle optimise l’expérience utilisateur (UX) et le parcours client pour des interactions plus fluides et efficaces.
  • Réactivité et rapidité : décroché immédiat par l’IA, supprimant le temps d’attente et augmentant la satisfaction client.
  • Professionnalisme et compétence : chaque appel complexe est transféré à un interlocuteur dédié, un conseil clientèle formé aux besoins spécifiques de chaque secteur d’entreprise.
  • Suivi et personnalisation : des rapports de performance GRC BtoB suivent l’évolution des indicateurs de satisfaction.